App für SharePoint 2013: Mehr Übersicht mit dem QSC „Hashtag-Feeder“
Microsoft SharePoint ist in Unternehmen zum gemeinsamen Arbeiten und Verwalten von Dokumenten und Projekten weit verbreitet. Auch QSC setzt diese bei ihren Kunden und sich ein. Eine kleine kostenlose App sorgt jetzt für mehr Übersicht: Der „Hashtag-Feeder“ von QSC ist eine Erweiterung für Microsoft SharePoint Server 2013. Sie ermöglicht die Aggregation von Newsfeed-Beiträgen, die mit einem so genannten Hashtag versehen sind an einer zentralen Stelle.
Ein Hashtag, bekannt aus dem Kurznachrichten-Dienst Twitter, ist ein Wort, dem ein „Hash“, also ein Doppelkreuz „#“ vorangestellt wird. Damit entsteht ein Schlagwort, um Beiträge thematisch einzuordnen.
Screenshot: In Verbindung mit MS-Lync zeigt der Hashtag-Feeder auch noch den aktuellen Präsenzstatus der Kollegen an.
Die Hashtag-Feeder App ist eine so genannte SharePoint Hosted App, die auf einzelnen Webseiten innerhalb von SharePoint auch mehrfach bereitgestellt werden kann. Über einen vorkonfigurierbaren Hashtag besteht so die Möglichkeit, Mitarbeiter zum Beispiel auf der Startseite eines Intranets aktiv einzubinden.
Wer nach Beiträgen zu einem bestimmten Thema sucht, gibt im Suchfenster des Feeders den jeweiligen Begriff ein und erhält eine Auflistung von Beiträgen, die mit dem passenden Hashtag versehen wurden. Die App zeigt auch den Verfasser des Beitrages an. In Verbindung mit dem Microsoft Kommunikationstool Lync kann der Nutzer den aktuellen Präsenzstatus sehen und die Person sofort kontaktieren.
Der Hashtag-Feeder kann über den Microsoft-App Store kostenlos herunter geladen werden. Voraussetzungen ist SharePoint 2013 Server (Standard oder Enterprise) oder SharePoint Online (Office 365). Für die Präsenzanzeige ist zudem die Microsoft Lync notwendig.
Sebastian Wagner vom Entwicklerteam der Hashtag-Feeder-App ist überzeugt: „Unsere App macht das Sortieren und Wiederauffinden von Wissen in SharePoint einfacher denn je und leistet damit einen aktiven Beitrag zum Thema Wissensmanagement in Unternehmen. Die Use Cases in Intranet-Szenarien sind vielfältig. Die Verwendung von Hashtags ist aus vielen Social-Media Anwendungen gelernt und wird von den Anwendern daher meist intuitiv übernommen. Damit erreichen Unternehmen eine stärkere Beteiligung Ihrer Mitarbeiter im eigenen Intranet.“
Eine ausführliche Beschreibung zum Hashtag-Feeder findet sich auf der QSC Microsite zur App. Dort geht es dann auch gleich weiter zum Microsoft App Store.
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